Aviso de prácticas de privacidad de HIPAA

Conforme a lo dispuesto en el Reglamento de Privacidad creado como resultado de la Ley de Portabilidad y Responsabilidad del Seguro de Salud de 1996 (HIPAA)

Este aviso describe cómo la información de salud sobre usted, como paciente de esta práctica, puede ser utilizada y divulgada, y cómo puede obtener acceso a su información de salud individual identificable.

Nuestro compromiso con su privacidad

La Ley de Portabilidad y Responsabilidad del Seguro de Salud de 1996 establece normas para la protección de los derechos de los pacientes. Para cumplir con las regulaciones de HIPAA, la correspondencia que contiene información de salud protegida (“PHI”) debe ser enviada por sistemas cifrados (segurados).

Es muy importante que usted es consciente de que el correo electrónico no protegido, plataformas de gestión de las relaciones con los clientes, mensajes de texto, correo electrónico, chats en línea, reuniones virtuales en línea, software de comunicaciones de terceros/aplicaciones, y otras formas de no seguro La comunicación electrónica (“comunicación electrónica”), incluso cuando se entiende que es segura, a veces puede ser accedida con relativa facilidad por personas no autorizadas y, por lo tanto, puede comprometer la privacidad y la confidencialidad de esas comunicaciones. Las comunicaciones electrónicas no garantizadas también pueden ser vulnerables al acceso no autorizado, ya que los servidores o las empresas de comunicación pueden tener acceso ilimitado y directo a todas las comunicaciones electrónicas que pasan a través de ellas. También es posible que las comunicaciones electrónicas no aseguradas puedan ser enviadas inadvertidamente o recibidas por la dirección o dispositivo incorrectos.

La comunicación electrónica en su computadora, portátil, tableta, teléfono u otros dispositivos también tiene riesgos inherentes de privacidad, especialmente cuando su acceso a las comunicaciones electrónicas se proporciona a través de su empleador o cuando el acceso a su comunicación electrónica no es contraseña protegido.

Al completar y enviar este formulario, usted reconoce y entiende los riesgos de e-comunicación identificados anteriormente y proporciona voluntariamente su información de contacto a través de esta plataforma. Usted también acepta optar y autorizar el Centro de Fertilidad Incinta para retener, mantener y utilizar su información de contacto para ponerse en contacto con usted y comercializar sus servicios, promociones y comunicaciones relacionadas, incluyendo mediante el uso de su nombre, correo electrónico dirección, y número de teléfono que usted proporciona. Usted entiende que puede optar por no recibir comunicaciones de marketing de Incinta Fertility Center en cualquier momento contactando Incinta Fertility Center por escrito en la dirección indicada en la Política de Privacidad o por correo electrónico en contact@incintafertility.com.

Uso y divulgación de su PHI en ciertas circunstancias

Riesgos de salud pública: Podemos divulgar su PHI a las autoridades de salud pública autorizadas por la ley para recopilar información con el fin de:

• Mantener registros vitales, como nacimientos y muertes
• Notificación de maltrato o negligencia infantil
• Prevención o control de enfermedades, lesiones o discapacidad
• Notificar a una persona acerca de la posible exposición a una enfermedad transmisible
• Notificar a una persona sobre un riesgo potencial de propagación o contraer una enfermedad o afección
• Denunciar reacciones a fármacos o problemas con productos o dispositivos
• Se ha recordado a los individuos si un producto o dispositivo que puedan usar se ha recordado
• Notificar a las agencias y autoridades gubernamentales apropiadas sobre el posible abuso o abandono de un paciente adulto, incluida la violencia doméstica; sin embargo, sólo divulgaremos esta información si el paciente está de acuerdo o somos requeridos o requeridos o autorizado por la ley para divulgar esta información.
• Notificar a su empleador en circunstancias limitadas relacionadas principalmente con lesiones en el lugar de trabajo o enfermedad o vigilancia médica.

Actividades de supervisión de la salud: Podemos divulgar su PHI a una agencia de supervisión de la salud para las actividades autorizadas por la ley. Las actividades de supervisión pueden incluir, por ejemplo, investigaciones, inspecciones, auditorías, encuestas, licencias y medidas disciplinarias; procedimientos o acciones civiles, administrativos y penales; u otras actividades necesarias para que el gobierno pueda llevar a cabo supervisar los programas gubernamentales, el cumplimiento de las leyes de derechos civiles y el sistema de atención de la salud en general.

Demandas y procedimientos similares: Podemos utilizar y divulgar su PHI en respuesta a una orden judicial o administrativa, si usted está involucrado en una demanda o procedimiento similar.

Autoridades policiales: Su información sobre la salud puede divulgarse a los organismos encargados de hacer cumplir la ley para apoyar las auditorías e inspecciones del Gobierno, facilitar las investigaciones sobre el cumplimiento de la ley y cumplir los informes establecidos por el Gobierno.

Investigación: Podemos utilizar y divulgar su PHI para fines de investigación en ciertas circunstancias limitadas. Obtendremos su autorización por escrito para utilizar su PHI con fines de investigación excepto cuando una Junta de Revisión Institucional o la Junta de Privacidad ha determinado que la renuncia de su autorización satisface lo siguiente: (i) el uso o La divulgación no implica más que un riesgo mínimo para su privacidad sobre la base de lo siguiente: a) un plan adecuado para proteger a los identificadores de uso indebido y divulgación; b) Un plan adecuado para destruir a los identificadores a la mayor brevedad posible de conformidad con la investigación (a menos que exista una justificación de salud o investigación para retener a los identificadores o tal retención sea necesaria por ley); y c) garantías escritas adecuadas de que el PHI no será reutilizado ni divulgado a ninguna otra persona o entidad (excepto según lo exija la ley) para la supervisión autorizada del estudio de investigación, o para otras investigaciones para las que se utilice o divulgue información se permitiría otra cosa; ii) La investigación no podía realizarse de manera práctica sin la renuncia; y iii) la investigación no podía realizarse de manera práctica sin el acceso y uso del PHI.

Amenazas graves a la salud o la seguridad: Podemos utilizar y divulgar su PHI cuando sea necesario para reducir o prevenir una amenaza grave a su salud y seguridad o la salud y seguridad de otro individuo o el público. En estas circunstancias, sólo haremos que una persona u organización pueda ayudar a prevenir la amenaza.

Militares: Podemos revelar su PHI si usted es miembro de las fuerzas militares estadounidenses o extranjeras (incluidos los veteranos) y si es requerido por las autoridades apropiadas.

Seguridad Nacional: Podemos divulgar su PHI a funcionarios federales para actividades de inteligencia y seguridad nacional autorizadas por la ley. También podemos divulgar su PHI a funcionarios federales para proteger al Presidente, a otros funcionarios o a jefes de Estado extranjeros, o para realizar investigaciones.

Personas privadas de libertad: Podemos divulgar su PHI a las instituciones penitenciarias o a los funcionarios encargados de hacer cumplir la ley si usted es un recluso o bajo la custodia de un funcionario encargado de hacer cumplir la ley. Sería necesario divulgar para estos fines: a) que la institución le prestara servicios de atención de la salud, b) para la seguridad y la seguridad de la institución, y/o c) para proteger su salud y seguridad o la salud y seguridad. otros individuos.

Derecho a proporcionar una autorización para otros usos y revelaciones: Obtendremos su autorización por escrito para usos y divulgaciones que no sean identificados por este aviso o permitidos por la ley aplicable. Cualquier autorización que nos proporcione sobre el uso y la divulgación de su PHI puede ser revocada en cualquier momento por escrito. Después de revocar su autorización, ya no utilizaremos ni divulgaremos su PHI por las razones descritas en la autorización.

Tenga en cuenta: estamos obligados a retener los registros de su cuidado.

Derechos individuales

Usted tiene ciertos derechos bajo las normas federales de privacidad, incluyendo:

• El derecho a solicitar restricciones sobre el uso y la divulgación de su información de salud protegida
• Derecho a recibir comunicaciones confidenciales relativas a su condición médica y tratamiento
• El derecho a presentar una queja – Le proporcionaremos la dirección.
• El derecho a inspeccionar y recibir una copia de su información de salud protegida – Póngase en contacto con el recepcionista de la oficina principal para el formulario.
• El derecho a modificar o someter las correcciones a su información de salud protegida
• El derecho a recibir un informe de cómo y a quién se ha divulgado su información médica protegida
• El derecho a recibir una copia impresa de este aviso.

Preguntas

Si tiene alguna pregunta sobre este aviso o nuestras políticas de privacidad de información de salud, por favor contacte con Incinta Fertility Center en +1 (424) 212-4087.